Permite identificar las áreas en que el colegio lo está haciendo bien y no también, y priorizar los focos críticos en los que es necesario intervenir, así como también debe de considerar, los resultados educativos de los alumnos identificando con detalle los subdirectores, materias y niveles en que obtienen resultados satisfactorios y aquellas en que es necesario mejorar más.
A partir de este trabajo se pueden determinar las áreas más débiles y definir las estrategias remediales necesarias. Esta estrategia puede incluir procesos de capacitación, adquisición de material educativo, implementación de un plan o programa específico, mejorar el monitoreo y apoyo entre otras.
El diagnostico institucional debe considerar además el funcionamiento del colegio en otros ámbitos, mas allá de los aprendizajes de los alumnos de esta forma tendrá un conocimiento completo de cómo está funcionando, en donde se incluye evaluación de los siguientes ámbitos:
*Proceso de planificación
*Proceso de monitoreo y gestión curricular
*Convivencia
*Ambiente de trabajo
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